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Häufig gestellte Fragen

FAQ

Vermutlich hast Du jetzt noch viele Fragen im Kopf. Das ist kein Problem. Die häufigsten Fragen und die Antworten darauf haben wir hier für Dich zusammengefasst.

Wann muss ich Lizenzgebühren bezahlen, wenn ich einen Filme vorführe?

Für alle Filme gibt es pro Land, manchmal sogar pro Sprachregion mehrere Firmen, die Filmaufführungsrechte, DVD-Distributionsrechte, Fernsehrechte oder Downloadrechte innehaben.

Wir kümmern uns für Dich um die reibungslose Abwicklung. Die folgenden Infos dienen nur denen, die es ganz genau wissen möchten.

 

Private Nutzung

In Deutschland darf man nur unter Verwandten und engen Freund*innen lizenzfrei (d.h. ohne etwas an Filmrechteinhaber*innen zahlen zu müssen) Filme vorführen. Öffentliche Vorführungen sind also in jedem Fall gebührenpflichtig. Wir von Reflecta unterstützen das und finden es richtig und wichtig, da das Geld zum größten Teil an die Filmemacher*innen fließt.

Öffentliche Aufführung

Soll ein Film aufgeführt werden, auch kostenlos, müssen also diese Rechteinhaber*innen gefunden und eine Lizenz angefordert werden. Zudem muss der GEMA Beitrag beglichen werden. Mit unseren Reflecta Film-Kits nehmen wir Dir die Arbeit ab und Du erhältst die Filme direkt an eine von Dir angegebene Anschrift.  

Reflecta übernimmt keinerlei rechtliche Verantwortung, wenn Du selbst aufführst. Wenn Du ein Film-Kit buchst, kümmert sich Reflecta um die rechtliche Konformität. 

Bitte beachten:  Wir stehen fest hinter dem Prinzip, dass Urheberrechte geschützt werden müssen, weil die Filmemacher*innen sich oft in extreme Situationen bringen, um die Verhältnisse für die Allgemeinheit festzuhalten. Wir finden, dafür haben sie mindestens verdient, dass ihre Arbeit auch finanziell gewürdigt wird. 

Kann ich auch weniger als für 50 Plätze buchen?

Leider haben fast alle Filme eine Mindestgebühr, die für Kleingruppen gilt. Deshalb kannst Du auch bei uns erst ab 50 Personen einen Film buchen.

Darf ich für meine Vorstellung Eintritt verlangen?

Ja natürlich! Lediglich die Abrechnungsform ist dann eine andere. Bei Eintritt (Kassensystem) wird prozentual gerechnet und die Filmemacher*innen/Produzent*innen/Verleih verlangen einen Anteil (20-40%) der Eintrittsgelder. 

Bei kostenlosem Eintritt existiert ein Fixpreis pro Person/Film. Hier kannst Du natürlich auch eine Spendenbox aufstellen. Die Einnahmen zählen nicht als Eintritt. 

Bitte teile uns mit, ob Deine Veranstaltung mit oder ohne Eintritt angeboten wird, damit wir Deinen individuellen Fall richtig bearbeiten können. 

Wie entsteht der Preis eines Reflecta Film-Kits?

Reflecta begleicht damit die Filmlizenz-Gebühren, die GEMA Gebühren + 3 Stunden Administrationsarbeit. Wir klären die Filmrechte ab, organisieren den Versand des Films und sprechen mit dem Veranstalter wegen GEMA Gebühren. Wenn Du gerne mehr Beratung, Organisation oder Bewerbung möchtest, erhöht sich entsprechend unser Aufwand.

Es sind mehr Personen zur Veranstaltung gekommen als erwartet. Was mache ich jetzt?

Ein paar Personen mehr oder weniger sind kein Problem. Sollte die Zuschauerzahl jedoch sehr viel mehr als geschätzt gewesen sein, bitten wir Dich, uns zu kontaktieren.

In welchem Format erhalte ich mein Film-Kit?

Die meisten Filme sind als DVD, BluRay oder digitale Datei verfügbar. DVDs und BluRays sind nach der Vorführung wieder an den Absender zurückzuschicken. Digitale Dateien müssen nach der Vorführung gelöscht werden. Für Aufführungen im Kino benötigst Du eine DCP Datei. 

Wir sind eine gemeinnützige Organisation. Gelten für uns andere Bestimmungen? Müssen wir auch Lizenzgebühren zahlen?

Auch als gemeinnützige Organisation seid ihr nicht von der Entrichtung der Lizenzrechte befreit. Eine Lizenz muss grundsätzlich eingeholt werden - unabhängig davon, ob es sich um eine kommerzielle oder gemeinnützige Einrichtung oder Veranstaltung handelt.

Ich möchte kein Film-Kit, sondern selbst aufführen!

Du kannst natürlich auch ohne unsere Film-Kits einen Film aufführen. Mache Dich dazu auf die Suche nach den Filmrechteinhabern Deines Wunschfilmes in Deinem Land. Außerdem solltest Du Kontakt mit der GEMA aufnehmen oder Dich auf deren Webseite zu entsprechenden Kosten informieren.

Was geschieht, wenn der Film ohne Lizenz öffentlich vorgeführt wird?

Dabei handelt es sich um eine Verletzung von Urheberrechten, die Schadensersatzansprüche und sogar eine Strafverfolgung nach sich ziehen kann.

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